Какие документы необходимы для регистрации штрих-кода на продукцию

Штриховой код представляет собой чередование чёрных и белых прямоугольников (полос), дополненное последовательностью цифр. В графическом знаке зашифрована информация о товаре, изготовителе.

Для поддержания функциональности штрих-коды регистрируются в единой системе.

Назначение штрих-кода

С целью автоматической идентификации продукции используется штриховое кодирование. Технология постоянно совершенствуется, открывая новые возможности для участников рынка.

Цифровые идентификаторы используются для:

• идентификация товара;
• отслеживания цикла обращения;
• контроля фальсификата;
• мониторинга складских запасов.

Использование штрих-кодов упрощает процесс учёта товаров, контроль складских остатков и торговли.

Разновидности цифровых кодов

Наиболее распространены 2 варианта выполнения графических знаков:

• линейные — к этой группе относится привычный EAN, в котором зашифрованы идентификаторы продукции и производителя;
• двухмерные — примером является QR, который может содержать большой объём данных и считывается во всех направлениях.

В линейном кодировании распространены универсальные международные стандарты EAN (Европа) и UPC (США).

Наиболее часто встречающийся формат — EAN-13, совместимый с любыми считывающими устройствами. Закодированные сведения позволяют потребителю узнать страну происхождения товара, обозначение импортёра (изготовителя), чтобы при необходимости оставить рекламацию.

Структура EAN-13

Линейный EAN-13 — сочетание контрастных монохромных линий разной толщины с цифровым рядом. Таким образом шифруется уникальный номер продукции. В процессе считывания предоставляется доступ к электронному каталогу штрих-кодов организации, где содержится информация о товаре.

Строение EAN-13 (слева направо):

• 2 – 3 цифры — префикс регистрирующей организации (GS1, DiSAI);
• 4 – 5 цифр — код производителя продукции;
• 3 – 5 цифр — внутренний номе товара на производстве;
• 13-я цифра — контрольная, по ней проверяется подлинность товара.

Без сканера идентификатор мало информативен, однако немного сведений даёт. Первые 3 знака указывают на страну регистрации, также могут указывать на ограниченный регион для реализации товара.

Российские префиксы:

• 460-469 (международный);
• 793-799 (для внутреннего рынка РФ).

Сведения об изготовителе можно узнать только при помощи считывающего декодера.

Регистрация штриховых кодов

Для учёта цифровых идентификаторов в РФ используются 2 официальные системы:

• GC1 RUS — отделение глобальной организации по стандартизации GC1;
• DiSAI — альтернативная российская система, учитывающая требования международных стандартов.

GS1 насчитывает большее число партнёров, обеспечивает привилегии в отношении иных стандартов, не относящихся к штриховому кодированию.

В DiSAI можно зарегистрировать идентификаторы для внутреннего и внешнего рынков. Система отличается от GC1 упрощённой процедурой входа, оперативностью оказания услуг и более низкой ценой.

На сегодняшний день не существует других платформ для легализации цифровых знаков. Если поступает предложение воспользоваться третьей площадкой, стоит отказаться, чтобы не стать жертвой мошенничества.

Процесс регистрации штриховых кодов в DiSAI проходит следующие этапы:

• авторизация бизнеса в системе;
• подача заявки на пакет графических идентификаторов;
• оплата услуг по легализации;
• поучение оформленных штрих-кодов.

Неоплаченные знаки числятся как интеллектуальная собственность DiSAI, о чём свидетельствует соответствующая отметка «в резерве». После оплаты услуг пакет знаков переходит в законное пользование заявителю.

Документы для регистрации штрих-кодов

После бесплатной консультации с экспертом «Znak.store» можно приступать к оформлению. Для регистрации цифровых идентификаторов необходимо подготовить:

• заявление установленного образца, образец которого высылается на электронную почту;
• перечень товаров с указанием наименований, ТЗ, артикулов и прочих идентификационных признаков.

Документооборот на данном этапе осуществляется в электронном виде.

После оплаты услуг заявитель получает:

• бухгалтерские документы сделки (счёт, договор);
• >штриховые коды (GTIN);
• свидетельство о регистрации идентификаторов.

Документы, подтверждающие совершение сделки, а также свидетельство о присвоении кодов, можно получить почтой или курьерской службой.

Размещение штрих-кода на товаре

После регистрации идентификаторов заявителю следует выполнить следующие действия:

• провести тестирование сканером. Необходимо проверить ли закодирована информация, хорошо ли считывается устройствами;
• разработать дизайн маркировки. Штриховой код должен органично выглядеть на этикетке, сохраняя информативность без ущерба для маркетинговых целей. Размер знака не нормируется. Главное требование — чёткость и лёгкая читаемость;
• подобрать цвета. Допускается использование любых контрастных цветов идентификатора;
• распечатать ШК своими силами либо типографским способом.

«Znak.store» оказывает услуги по разработке и регистрации штрих-кодов, а также подготовке макета этикетки. Бесплатную консультацию об условиях сотрудничества можно получить по телефону или через форму обратной связи на сайте https://znak.store/.