Отказ от командировки: когда это возможно?

Можно ли отказаться от командировки? Вопрос сложный и многие даже не подозревают, что ничего страшного нет в отказе и сделать это можно законно. Однако, как показывает практика, отказ от командировки может сопровождаться дисциплинарным взысканием, т.к. у сотрудника не было уважительной причины.

Причины, по которым можно отказаться от командировки

Чтобы отказаться от командировки, должны быть причины. И они должны быть уважительными. Сотрудник, который не может поехать в командировку, должен предоставить документальное подтверждение, а также предупредить об этом заранее. Руководитель должен знать, почему специалист не может поехать и найти ему замену.

К уважительным причинам относится не только болезнь. От командировки могут отказаться родители, которые воспитывают своих детей самостоятельно, а также женщины, чьим деткам еще не исполнилось трех лет.

Также можно отказаться и в том случае, если сотрудник осуществляем уход за больным родственником или в его семье есть инвалид.

Причиной отказа могут стать и семейные обстоятельства. Это может быть какое-то мероприятие, которое было ранее запланировано или спонтанное событие, например, смерть родственника или рождение ребенка. На этот период можно оформить отпуск. Если что-то произошло в семье или мероприятие было запланировано раньше, то в случае отказа никакого наказания не будет.

Также причиной отказа можно считать:

1. Ситуации, которые изменили жизнь сотрудника. Например, ДТП или пожар в доме.
2. Потеря документов. Касается это не только паспорта, но и других личных документов.
3. Если компания, которая отправляет в командировку, отказывается компенсировать расходы или выдавать аванс.
4. Если командировочные документы были оформлены неправильно.
5. Если командировка не имеет официального подтверждения.
6. Если сотрудник не может выполнить задание, потому что принимающая сторона не предоставила нужную документацию и не были созданы должные условия.

Какой бы не была причина, она должна иметь официальное подтверждение, а также нужно обговорить ряд нюансов с работодателем.

Также в нашей жизни могут произойти ситуации, которые не позволяют нам быстро вернуться к нормальной жизни. К примеру, если сотрудник еще не оправился после тяжелой болезни или есть какие-то трудности, то он может попросить работодателя и тот обязательно пойдет к нему на встречу.