Надо ли предпринимателю ставить онлайн-кассу: самая подробная инструкция

В рубрике «Все о бизнесе» представители костромского бизнес-центра отвечают на самые важные вопросы предпринимателей.

Онлайн-кассы. Кому нужны и зачем?

Вопрос о том, ставить или нет онлайн-кассу, тревожит всех без исключения владельцев компаний и ИП, которые работают с наличными. Дело в том, что накануне вступили в силу поправки закона о применении кассовой техники от 22.05.2003 № 54-ФЗ, поэтому многие предприниматели запутались, нужны ли им онлайн-кассы.

В соответствии с п. 1 ст. 1.2 указанного закона:

— кассовую технику обязаны применять в обязательном порядке все компании и ИП при осуществлении наличных расчетов;

— из вышеуказанного требования могут быть исключения (если такие ситуации предусмотрены законом 54-ФЗ).

Следовательно онлайн-кассы обязаны применять поставляющие услуги населению хозяйствующие субъекты с любой системой налогообложения. Закон также обязал управляющие компании и товарищества собственников жилья использовать ККМ инновационного типа, если производятся расчеты с гражданами за жилищно-коммунальные услуги, капитальный ремонт. Способ платежа на обязательство не влияет. С 1 июля 2019 года все операции по продаже товаров или услуг оформляются через онлайн-оборудование.

Новые правила, касающиеся применения ККТ, внесли коррективы в вопросы авансовых платежей и предоплат. Теперь при продаже подарочных сертификатов или получении предоплаты за товар или услугу необходимо выдавать чек. Второй чек будет предоставлен покупателю, когда он воспользуется сертификатом или получит услугу, за которую до этого внес предоплату. Любая разновидность безналичного платежа (оплата через банк, пластиковой картой, банковским приложением, электронными деньгами и прочее) требует выдачи чека.

Предприниматели ищут варианты работы без онлайн-кассы. В соответствии с законом 129-ФЗ от 06.06.2019 индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги и выпускающие товары собственного производства без привлечения наемных работников, могут до 1 июля 2021 года не использовать онлайн-кассы. Продающие билеты в государственные и муниципальные театры в офлайне — бессрочно.

Какая система налогообложения выгоднее?

Однозначно назвать какую-то систему налогообложения выгодной нельзя. Все зависит от конкретных целей и задач предпринимателя, а так же от той учетной политики, которую предприниматель для себя выбирает. Для разных видов деятельности могут быть приняты свои налоговые системы. Если индивидуальный предприниматель трудится без наёмных работников, то уплаченные за себя в срок фиксированные платежи на обязательное пенсионное страхование можно полностью вычесть из рассчитанного налога по ЕНВД или УСНО с объектом «Доходы».

Для микропредприятия зачастую такой вариант сводит оплату налога к «0». Выгодная система? Да, но подходит для ограниченного числа предпринимателей — для тех, у кого небольшие доходы и тех, кто дисциплинированно соблюдают сроки оплаты фиксированных платежей. Ряду предпринимателей специальные налоговые режимы невыгодны из-за того, что с их организациями не работают, если у них нет НДС. А это общая система налогообложения (ОСНО).

Для начинающего предпринимателя, выбравшего ОСНО, самому бывает сложно без бухгалтера разработать грамотную учетную политику для работы с НДС. Если бухгалтерский учет вести правильно, заниматься финансовым планированием и четко следовать учетной политике, то в налоговом учете проблем становится меньше. Выгодно ли это? Если предприниматель владеет навыками ведения бухгалтерского учета — конечно, да, если нет, то к расходам прибавится гонорар специалиста по бухучету, но появится свободное время для развития бизнеса.

Начинающий предприниматель должен четко понимать цели и задачи своей деятельности. Можно точно сказать одно: невозможно раз и навсегда определиться с выгодной налоговой системой. Предприниматель должен быть мобильным в этом вопросе, постоянно отслеживать законодательство и планировать финансовые движения грамотно.